ProjectCenter incluye un módulo de definición y seguimiento de procesos o flujos de trabajo que permiten gestionar las actividades más importantes del proyecto como peticiones de información, seguimientos de tareas, aprobaciones, peticiones de cambios, presentaciones, informes diarios, etc.
Beneficios
- Adaptar los flujos de trabajos a los procesos internos de las empresas
- Mejorar la comunicación entre los participantes del proyecto
- Descubrir y reconducir los retrasos para garantizar la entrega de proyectos a tiempo
- Trazabilidad absoluta de todas las comunicaciones entre los equipos del proyecto
- Reducir el tiempo de respuesta de los miembros del equipo a través de notificaciones y recordatorios de fechas
Características funcionales
- Flujos de trabajo adaptables a los propios procesos de las empresas
- Asignación de tareas con notificaciones a los responsables
- Publicación del estado de cada proceso o tarea
- Adjuntar archivos y vincularlos a los flujos de trabajo existentes
- Posibilidad de crear flujos de trabajo predefinidos como RFI, aprobaciones, peticiones de cambio, etc.
- Informes de los flujos de trabajo por usuario o por proyecto