Organización por Carpetas

La información de un proyecto se estructura en árboles de carpetas flexibles, con niveles de subcarpetas ilimitados que se ajustan perfectamente a cualquier proceso de trabajo, ayudando a los usuarios y equipos del proyecto a una mejor organización de los documentos y los planos.

Visor de Documentos

Visualizar más de 200 formatos de archivos sin tener ningún software instalado en el ordenador con la posibilidad de añadir comentarios gráficos y notificaciones, impresión, medición, gestor de capas en planos, buscador…

Visualización de planos y comentarios gráficos

ProjectCenter tiene integrado un visor que permite la visualización e impresión de planos CAD (DWG y DGN)  sin necesidad de disponer de ningún software instalado en el ordenador . Los usuarios podrán imprimir, gestionar las capas, medir, realizar zoom, realizar anotaciones gráficas.

Comentario de documentos

Los miembros del equipo pueden añadir comentarios de texto y gráficos a los documentos y pueden visualizar los comentarios enviados por terceros. Los comentarios se almacenan separados del documento y permiten que los miembros del equipo hagan un seguimiento de los cambios y las revisiones.

Registro de Documentos

ProjectCenter incorpora un Registro de Documentos que permite llevar un control de los documentos y planos del proyecto y conocer en tiempo real los documentos entregados, los pendientes, las fechas de entrega esperadas, etc. El código de colores permite visualizar a que carpeta, área o fase del proyecto pertenece un archivo en concreto.

Suscripción a documentos

Los miembros del proyecto se pueden suscribir a documentos muy relevantes para ellos, de esta forma recibirán notificaciones automáticas a través de su correo electrónico cada vez que los documentos son sustituidos por una nueva versión.

Control de versiones y status de los documentos

Cada archivo en ProjectCenter se identifica con un número de versión que es controlado automáticamente por la aplicación y se asocia a un estado (por ejemplo, borrador, pendiente de aprobación, aprobado, etc.)

Histórico de la documentación

Todas las acciones en un documento tales como la carga, la descarga o la visualización se registran por usuario. Mejora la trazabilidad de la información y permite a los gestores de proyectos evaluar la respuesta de los miembros del equipo.

Histórico de cada documento del proyecto:

Buscador

La función de búsqueda permite a los usuarios acceder a documentos en varios proyectos, por una palabra clave. Los criterios utilizados para las palabras clave son: nombre de usuario, nombre de archivo, descripción o status, extensión, etc. El visor incluye un motor de búsqueda independiente que permite al usuario buscar palabras clave dentro de un documento.

Cuadro de mando general

Cuadro de mando personalizado según el perfil de usuario. Incluye la lista de los proyectos en los que participa el usuario, todas las tareas pendientes que el usuario tiene asignadas, las novedades por proyecto y día, para los últimos 7 días, calendario de actividades, eventos e hitos, y todo ello en una sola pantalla

Bloqueo-Desbloqueo de archivos

Permite a los usuarios «bloquear» ciertos archivos, prohibiendo a otros hacer cambios – al tiempo que les permite ver y descargar el documento. Por lo general, sólo los propietarios pueden modificar un documento.

Archivos asociados

Cualquier archivo subido a ProjectCenter se puede asociar con cualquier otro, creando un conjunto de archivos. Mediante la asociación de archivos los usuarios puedan trabajar de manera más eficiente al tener un acceso rápido y fácil a todos los archivos de un proyecto que se refieren a su participación en el proyecto.

Enlace de Documentos

Los usuarios pueden vincular documentos, planos, especificaciones o imágenes publicados en diferentes carpetas del proyecto para crear paquetes de información. En ProjectCenter los enlaces se realizan entre las versiones de archivos específicos para asegurar que la información este bien conectada. De esta forma los miembros del equipo pueden vincular una hoja de comentarios a un plano publicado para su aprobación, un manual de procedimiento para una especificación de activos o archivos que tienen algo en común.

Compartir Documentos

Permite al propietario de un documento o a los administradores del proyecto publicar un enlace compartido a uno o más documentos a través de un correo electrónico de notificación a personas que pueden o no pueden tener acceso a ProjectCenter. Esto permite que las personas sin acceso a ProjectCenter puedan descargar documentos incluidos en el proyecto sin la necesidad de darles de alta en la plataforma